سياسة الخصوصية

(حماية البيانات)

تُعد الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين جهة مهنية تُعنى بتطوير مهنة المراجعة الداخلية في المملكة العربية السعودية، والارتقاء بمستوى ممارستها بما يتوافق مع أفضل المعايير المهنية، وذلك من خلال تعزيز المعرفة، وتنمية المهارات، ودعم الممارسين في هذا المجال، بما يسهم في رفع جودة الأداء وتعزيز الموثوقية في بيئة الأعمال.وتسعى الهيئة إلى الإسهام في ترسيخ مبادئ الشفافية والحوكمة، ودعم الجهات والأفراد ذوي العلاقة بالمهنة، بما يعزز من كفاءة الممارسات المهنية واستدامتها.وتولي الهيئة أهمية بالغة لحماية البيانات الشخصية وخصوصيتها، وتلتزم بمعالجتها بسرية تامة ووفق أعلى معايير الأمان، واتخاذ التدابير اللازمة لحمايتها. وتأتي هذه السياسة لتوضيح آلية جمع البيانات الشخصية واستخدامها وحمايتها.

ملفات تعريف الارتباط (cookies)

تستخدم الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين ملفات تعريف الارتباط (Cookies) على موقعها الإلكتروني بهدف تحسين تجربة المستخدم، وتسهيل التصفح، وتخصيص المحتوى والخدمات بما يتناسب مع احتياجات المستخدمين.

كما قد تُستخدم هذه الملفات في جمع بيانات تتعلق بطريقة استخدام الموقع، بما يساعد على تحليل الأداء وتحسين جودة الخدمات المقدمة، دون تحديد هوية المستخدم بشكل مباشر.ويستطيع المستخدم تعطيل ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح الخاص به، أو من خلال زيارته للموقع لأول مرة.

جمع المعلومات الشخصية

تقوم الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين بجمع البيانات الشخصية بالقدر اللازم لتقديم خدماتها بشكل الكافي، سواء من صاحب البيانات مباشرة أو من الجهة التي قامت بترشيحه للتسجيل في الفعاليات أو البرامج التدريبية، وذلك عند استكمال متطلبات التسجيل أو عند طلبها لتنفيذ الخدمة المطلوبة. وتُعالج هذه البيانات وتُستخدم وفقًا للسياسات والضوابط المعتمدة وللأغراض التي جُمعت من أجلها.

فئات البيانات التي يتم جمعها

•بيانات الحساب:
تشمل البيانات الأساسية المطلوبة عند إنشاء الحساب أو الملف الشخصي عبر الموقع الإلكتروني لـ الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين.

• بيانات الدفع:
تشمل البيانات اللازمة لإتمام عمليات الدفع أو استرداد الرسوم.

• البيانات الواردة من أطراف ثالثة:
تشمل البيانات التي يتم الحصول عليها من جهات أخرى نتيجة استخدام خدمات تتطلب ذلك، مثل خدمات الجهات الحكومية ان وجدت (كخدمة النفاذ الوطني الموحد وغيرها).

•بيانات ملفات تعريف الارتباط والتحليلات:
تشمل البيانات المتعلقة باستخدام الموقع وتحليل الأداء.

• بيانات الموقع الجغرافي:
تشمل البيانات المرتبطة بموقع المستخدم عند استخدام بعض الخدمات.

• بيانات المؤهلات العلمية:
تشمل البيانات المتعلقة بالمؤهلات العلمية المقدمة للاستفادة من خدمات الهيئة.

تخزين البيانات ومدة الأحتفاظ بها وإتلافها

تحتفظ الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين بالبيانات الشخصية لمدة زمنية مناسبة لأغراض تقديم الخدمات على النحو المناسب، وتحليل التفضيلات، وتحسين جودة الخدمات المقدمة، بالإضافة إلى إبلاغ المستفيدين بالمنتجات والخدمات التي قد تهمهم. ويتم الاحتفاظ بالبيانات وفق المدة اللازمة لتحقيق تلك الأغراض، ثم يتم إتلافها عند انتهاء الغرض من جمعها أو بناءً على طلب صاحب البيانات، وفقًا للأنظمة والضوابط السارية.

مشاركة البيانات

تلتزم الهيئة السعودية للمراجعين الداخليين بالحفاظ على سرية البيانات الشخصية وعدم الإفصاح عنها إلا في الحالات التي يجيزها النظام أو يقتضيها، أو لتحقيق مصلحة عامة، أو لأغراض بحثية أو دراسات، وذلك بما لا يخل بخصوصية الأفراد ووفقًا للأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

وقد تشمل الجهات التي يمكن مشاركة البيانات معها ما يلي:

• المعهد الدولي للمراجعيين الداخليين لأنشاء حساب دولي.

• الجهات الحكومية والجهات غير الحكومية، مثل (وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر هيئة الحكومة الرقمية).

• الجهات المتعاونة مع الهيئة بموجب اتفاقيات مشاركة البيانات، مثل الجامعات والمعاهد التعليمية، ، وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

حقوق صاحب البيانات الشخصية

• الحق في العلم: يحق لصاحب البيانات معرفة طرق جمع بياناته الشخصية، وكيفية معالجتها، وآلية حفظها وإتلافها، والجهات التي قد يتم مشاركتها معها.

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب نسخة من بياناته الشخصية دون مقابل، وذلك من خلال القنوات المحددة في هذه السياسة.

• الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب تصحيح بياناته الشخصية في حال كانت غير دقيقة أو غير مكتملة، عبر الوسائل المحددة في هذه السياسة.

• الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات طلب إتلاف بياناته الشخصية في حالات محددة، ما لم توجد متطلبات نظامية أو تعاقدية تستوجب الاحتفاظ بها.

• الحق في سحب الموافقة: يحق لصاحب البيانات سحب موافقته على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت، ما لم توجد أغراض نظامية أو تعاقدية تقتضي استمرار المعالجة.

التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية في الهيئة

عند وجود شكاوى أو استفسارات تتعلق بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية؛ يُرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية لدى الهيئة عبر البريد الألكتروني ----- ورقم الهاتف -----

تحديث السياسة الخصوصية

تحتفظ الهيئة بالحق في تعديل سياسة الخصوصية من وقت لآخر دون الحاجة إلى تقديم إشعار مسبق، وتكون التعديلات نافذة وملزمة اعتبارًا من تاريخ نشرها.